Privacyverklaring – RecruitTogether

Laatst aangepast op 26 november 2025

Dit is de privacyverklaring van RecruitTogether, gevestigd in Groesbeek (hierna: "wij", "ons" of "onze"). RecruitTogether exploiteert een digitaal platform waarop zelfstandige recruiters en uitzendbureaus met elkaar in contact worden gebracht.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij dit doen en hoe wij zorgvuldig omgaan met uw gegevens. Deze verklaring is van toepassing op alle bezoekers van onze website en gebruikers van het platform, waaronder recruiters en medewerkers van uitzendbureaus.

Wij verwerken persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wij raden u aan deze privacyverklaring aandachtig door te lezen. Bij vragen kunt u contact opnemen via de contactgegevens onderaan deze verklaring.

De wijze van verkrijging van persoonsgegevens

Wanneer u gebruikmaakt van onze website of het RecruitTogether-platform, laat u persoonsgegevens bij ons achter. Dit kunnen gegevens zijn die direct of indirect naar u te herleiden zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, of waarvan bij opgave duidelijk is dat deze aan ons worden doorgegeven voor verwerking.

Wij kunnen op de volgende manieren persoonsgegevens van u verkrijgen:

• Wanneer u zich als recruiter of uitzendbureau registreert op ons platform en daarbij persoonsgegevens verstrekt, zoals contactgegevens;
• Wanneer u een vacature uploadt als uitzendbureau of cv upload als recruiter, bijvoorbeeld via uw eigen dashboardomgeving;
• Wanneer u persoonsgegevens invoert bij het aanmelden voor onze nieuwsbrief of het gebruik van andere online formulieren;
• Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of het contactformulier op de website;
• Wanneer u als gebruiker gebruikmaakt van het platform, waarbij technische gegevens automatisch worden gegenereerd (zoals IP-adres, apparaatgegevens en surfgedrag);
• Wanneer u ons persoonsgegevens verstrekt tijdens een (commerciële) samenwerking, bijvoorbeeld in het kader van ondersteuning, facturatie of communicatie;
• Wanneer wij persoonsgegevens ontvangen via derden, bijvoorbeeld in het kader van een samenwerking of via openbare bronnen (zoals het Handelsregister van de Kamer van Koophandel);

Wij gaan ervan uit dat recruiters die persoonsgegevens van derden (zoals kandidaten) invoeren, hiervoor een geldige grondslag hebben en de betrokken personen correct informeren over de verwerking via RecruitTogether.

Soorten en exacte persoonsgegevens die worden verwerkt

Wanneer u gebruikmaakt van onze website of het RecruitTogether-platform, kunnen wij – afhankelijk van uw rol en het gebruik – de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

• Identificatie- en contactgegevens: zoals uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en functie;
• Account- en toegangsgegevens: zoals gebruikersnaam, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), rol binnen het platform en instellingen;
• Organisatiegegevens: zoals KvK-nummer, btw-nummer, sector, type dienstverlening, aantal medewerkers;
• Communicatiegegevens: zoals informatie die u verstrekt bij contact met ons via e-mail, telefoon of contactformulieren;
• Facturatie- en betalingsgegevens: zoals factuuradres, betaalstatus, bankrekeningnummer (indien van toepassing), en overige administratieve gegevens;
• Technische gegevens: zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, sessie-informatie, en gegevens over uw gebruik van het platform (zoals ingelogde sessies, klikgedrag, loginmomenten);
• Gebruikersinteracties en voorkeuren: zoals gebruik van specifieke functionaliteiten binnen het platform, matchingverzoeken of instellingen van uw account.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf actief aanlevert bij het gebruik van onze diensten of die automatisch worden gegenereerd tijdens uw interactie met het platform.

Verplichte gegevens en gevolgen bij niet-verstrekking

Voor het correct functioneren van het platform en de uitvoering van onze dienstverlening is het noodzakelijk dat bepaalde persoonsgegevens worden verstrekt. Indien u deze gegevens niet aanlevert, kunnen wij u (bepaalde onderdelen van) onze diensten niet aanbieden of uitvoeren. Het gaat hierbij met name om de volgende situaties:

• Bij het aanmaken van een account is het verplicht om een naam, e-mailadres en organisatienaam op te geven. Zonder deze gegevens kunnen wij geen gebruikersprofiel aanmaken of toegang verlenen tot het platform.
• Voor sommige functies binnen het platform (zoals het plaatsen van vacatures, het zoeken naar profielen of het aanmaken ervan) zijn aanvullende gegevens vereist, zoals functie-informatie of organisatiekenmerken. Indien deze niet worden ingevuld, kunnen deze functies beperkt of niet worden gebruikt.
• Voor betalingen zijn facturatiegegevens, zoals bedrijfsnaam, adres en btw-nummer, verplicht. Zonder deze informatie kunnen wij geen facturen genereren of transacties verwerken.
• Voor de beveiliging van accounts en systemen is het noodzakelijk om technische gegevens te verwerken, zoals gebruikersnaam, versleutelde wachtwoorden en IP-adres. Zonder deze gegevens kunnen wij geen veilige toegang garanderen.

Als u ervoor kiest om bepaalde gegevens niet te verstrekken, kan dit ertoe leiden dat u geen gebruik kunt maken van (een deel van) onze diensten of het platform.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Wij hebben niet de intentie om gegevens te verzamelen over websitebezoekers of andere betrokkenen die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker daadwerkelijk ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan om betrokken te zijn bij de (online) activiteiten van hun kinderen, om te voorkomen dat er gegevens worden verzameld zonder ouderlijke toestemming.

Als u vermoedt dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt, neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring. Wij zullen de betreffende informatie dan verwijderen.

Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens in de zin van artikel 9 AVG, zoals gegevens over gezondheid, etnische afkomst, religieuze overtuigingen, strafrechtelijk verleden of politieke opvattingen. In het kader van onze reguliere installatie- en onderhoudsdiensten is verwerking van dergelijke gegevens niet aan de orde, tenzij dit op basis van een wettelijke verplichting noodzakelijk is (bijvoorbeeld voor fiscale of administratieve doeleinden).

Geautomatiseerde besluitvorming en profiling

RecruitTogether maakt géén gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen voor u heeft of u op andere wijze in aanmerkelijke mate treft, zoals bedoeld in artikel 22 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Eventuele technische hulpmiddelen binnen het platform – zoals het gebruik van een AI-matchingtool – worden uitsluitend ingezet ter ondersteuning van gebruikers. Alle beslissingen over de inzet van personen, vacatures of andere acties worden altijd genomen door bevoegde gebruikers, zonder dat RecruitTogether hier geautomatiseerd in beslist.

Grondslagen voor verwerking van uw persoonsgegevens

Gerechtvaardigde belangen

Voor een aantal verwerkingen beroept RecruitTogether zich op het gerechtvaardigd belang als grondslag (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Hierbij maken wij steeds een zorgvuldige afweging tussen onze bedrijfsbelangen en uw privacybelang. Wij zorgen ervoor dat de impact op uw privacy zo beperkt mogelijk is, en u heeft altijd het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerkingen (zie ook 'Rechten van betrokkenen').

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang in de volgende situaties:

• Het analyseren van gebruiksgegevens om gebruikers relevante functionaliteiten en een betere gebruikservaring te bieden.
• Het loggen van IP-adressen, sessie-informatie en technische data om fraude, misbruik of onbevoegde toegang tot ons platform te voorkomen.
• Het verzenden van belangrijke updates of meldingen over uw account of onze dienstverlening (zoals geplande onderhoudsmeldingen of wijziging van voorwaarden).
• Het beantwoorden van vragen, opvolgen van contactverzoeken of verwerken van terugkerende communicatie, ook als u nog geen formele klant bent.
• Het versturen van e-mails met informatie over soortgelijke diensten aan gebruikers met wie wij al een klantrelatie hebben, waarbij altijd een afmeldmogelijkheid wordt geboden.

Voor elk van deze belangen geldt dat de verwerking proportioneel is, de gegevens beperkt blijven tot wat noodzakelijk is, en passende technische en organisatorische maatregelen worden getroffen ter bescherming van uw privacy.

Delen van persoonsgegevens met derden en eventuele doorgifte buiten de EU

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor het aanbieden van onze diensten, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, of met uw toestemming.

Wij maken in het bijzonder gebruik van de volgende categorieën van externe dienstverleners:

• Webhosting en platformbeheer: voor het beschikbaar stellen van het platform maken wij gebruik van externe hosting- en infrastructuurproviders. Uw accountgegevens en technische gegevens worden op beveiligde servers verwerkt.
• Software- en IT-dienstverleners: wij kunnen gebruik maken van externe tools voor o.a. e-mailverkeer, gegevensopslag, CRM-functionaliteit en interne communicatie (zoals Microsoft 365 of vergelijkbare diensten). Deze systemen kunnen persoonsgegevens bevatten in het kader van gebruikersbeheer of klantenservice.
• Administratie en facturatie: voor onze financiële administratie, facturatie en boekhoudkundige verplichtingen maken wij gebruik van een externe partij, namelijk onze accountant. Deze partij verwerkt persoonsgegevens uitsluitend namens ons en op basis van onze instructies.
• Marketing- en communicatiediensten: indien u zich aanmeldt voor nieuwsbrieven, kunnen wij gebruik maken van een e-mailmarketingplatform (zoals Mailchimp of vergelijkbaar). Dit platform verwerkt uw naam en e-mailadres om nieuwsbrieven correct te kunnen versturen.

Wij sluiten met deze partijen verwerkersovereenkomsten, waarin afspraken zijn vastgelegd over de zorgvuldige omgang met uw gegevens en passende beveiligingsmaatregelen.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

In sommige gevallen kan het voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt door dienstverleners buiten de EER (bijvoorbeeld omdat servers zich daar bevinden). In dat geval zorgen wij ervoor dat doorgifte uitsluitend plaatsvindt onder de voorwaarden van de AVG, zoals:

• Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het betreffende land;
• Het gebruik van Standard Contractual Clauses (SCC's) die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd;
• Of andere passende waarborgen die een gelijkwaardig niveau van bescherming waarborgen.

Wij verstrekken nooit persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden zonder uw expliciete toestemming.

Rechten van betrokkenen

Als gebruiker van ons platform heeft u – op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) – diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring. Wij reageren binnen uiterlijk twee weken op uw verzoek.

U heeft de volgende rechten:

• Recht op inzage: u heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken, met welk doel, en met wie deze eventueel worden gedeeld.
• Recht op rectificatie: u kunt ons verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens aan te passen of aan te vullen.
• Recht op verwijdering (recht op vergetelheid): in bepaalde gevallen kunt u ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen, bijvoorbeeld wanneer u uw account opzegt en wij geen wettelijke grondslag meer hebben om uw gegevens te bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking: u kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken, bijvoorbeeld tijdens de beoordeling van een correctieverzoek of bezwaar.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien de verwerking is gebaseerd op toestemming of uitvoering van een overeenkomst, heeft u het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en – indien gewenst – over te dragen aan een andere partij.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld bij direct marketing. Wij zullen dit bezwaar beoordelen en, tenzij er zwaarder wegende belangen zijn, de verwerking staken.
• Recht op intrekking van toestemming: indien een verwerking plaatsvindt op basis van uw toestemming (bijvoorbeeld bij nieuwsbrieven), kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. De verwerking tot het moment van intrekking blijft rechtmatig.

Voor uw veiligheid kunnen wij u vragen zich te identificeren voordat wij uw verzoek in behandeling nemen.

Websites van derden en social media-buttons

Onze website en/of het platform kan verwijzingen bevatten naar websites, diensten of functionaliteiten van derden, bijvoorbeeld via (hyper)links of embedded content. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op het gebruik van die externe websites of diensten. RecruitTogether heeft geen controle over de wijze waarop derden omgaan met uw persoonsgegevens, en kan daar dan ook geen verantwoordelijkheid voor dragen.

Wij adviseren u om altijd de privacyverklaring van deze derden goed door te lezen voordat u van hun diensten gebruikmaakt.

Daarnaast kunnen op onze website of in onze communicatie social media-buttons zijn opgenomen, zoals knoppen naar LinkedIn of andere professionele platforms. Wanneer u op een dergelijke knop klikt, wordt u doorgestuurd naar de betreffende externe website of app. Ook hier geldt dat de verwerking van uw gegevens onder de verantwoordelijkheid van de betreffende platformbeheerder valt.

Cookies & Tracking

Op de website van RecruitTogether maken wij gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek aan de website wordt meegestuurd en door uw browser op uw apparaat (zoals een computer, tablet of smartphone) wordt opgeslagen. Bij een volgend bezoek wordt deze informatie automatisch teruggestuurd naar onze server, zodat u sneller en eenvoudiger gebruik kunt maken van de website.

In deze cookiesectie leggen wij uit welke cookies wij gebruiken en wat dit voor u betekent.

Noodzakelijke cookies

Wij maken uitsluitend gebruik van functionele cookies. Deze zijn technisch noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Denk hierbij aan het onthouden van een ingevuld formulier of het correct tonen van de pagina-inhoud.

Deze cookies hebben geen impact op uw privacy;

• Zijn niet tot u als individu te herleiden;
• Vereisen géén toestemming op grond van de geldende wetgeving (AVG en Telecommunicatiewet).

Wij gebruiken geen analytische cookies (zoals Google Analytics) en geen trackingcookies die uw surfgedrag bijhouden voor marketing- of advertentiedoeleinden.

Aanvullende opmerkingen

Wilt u toch geen cookies opslaan op uw apparaat, dan kunt u deze handmatig uitschakelen of verwijderen via de instellingen van uw internetbrowser. Houd er rekening mee dat de website daardoor mogelijk minder goed functioneert. Voor meer informatie over het beheren van cookies, zie bijvoorbeeld: consumentenbond.nl/internet-privacy/wat-zijn-cookies.

Bewaartermijnen van persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. In onderstaande tabel geven wij per categorie aan hoelang wij uw gegevens bewaren:

Indien u eerder wenst dat uw gegevens worden verwijderd, kunt u hiervoor een verzoek indienen via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.

Nieuwsbrieven en commerciële communicatie

Wij kunnen u via e-mail op de hoogte houden van relevante informatie over onze dienstverlening, bijvoorbeeld updates over platformfunctionaliteiten, nieuwe diensten of ontwikkelingen binnen RecruitTogether.

Wanneer ontvangt u e-mails van ons?

• Op basis van toestemming: als u zich actief aanmeldt voor onze nieuwsbrief (bijvoorbeeld via het aanmeldformulier op de website), gebruiken wij uw naam en e-mailadres om u periodiek berichten te sturen. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink onderaan iedere e-mail.
• Op basis van ons gerechtvaardigd belang: indien u al klant bent van RecruitTogether, kunnen wij u – zonder aparte toestemming – e-mails sturen over soortgelijke diensten of platformupdates. Deze berichten zijn functioneel of relevant voor uw gebruik van onze dienstverlening. Ook in dit geval kunt u zich op elk moment afmelden.

Voor het versturen van nieuwsbrieven kunnen wij gebruik maken van een externe e-maildienstverlener. Indien deze partij zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevindt, zorgen wij voor passende waarborgen zoals Standard Contractual Clauses of een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.

Op dit moment maken wij nog geen gebruik van een externe e-maildienstverlener. Zodra wij hiervoor een partij selecteren, zullen wij deze privacyverklaring aanpassen en transparant zijn over de identiteit van die partij, de verwerkingslocatie en de getroffen waarborgen.

In iedere nieuwsbrief of commerciële e-mail vindt u een duidelijke afmeldlink. Als u zich afmeldt, ontvangt u geen commerciële communicatie meer. Uw gegevens blijven in dat geval alleen bewaard voor administratieve doeleinden of indien nodig voor andere legitieme verwerkingen (zoals servicecommunicatie).

Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, misbruik of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig aangepast aan de stand van de techniek en de risico's van de verwerkingen.

Enkele van de maatregelen die wij treffen:

• Versleutelde verbinding (SSL/TLS): alle gegevens die via onze website of het platform worden verzonden, verlopen via een beveiligde HTTPS-verbinding.
• Toegangsbeheer: toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot geautoriseerde medewerkers of verwerkers, en wordt beschermd met gebruikersrollen, wachtwoorden en waar mogelijk tweefactorauthenticatie (2FA).
• Versleutelde opslag van wachtwoorden: wachtwoorden worden niet in leesbare vorm opgeslagen maar versleuteld (hashing).
• Logging en monitoring: wij monitoren de systemen op verdachte activiteiten en houden logbestanden bij voor veiligheidsanalyse.
• Dataminimalisatie en rechtenbeheer: wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot wat noodzakelijk is voor het beoogde doel.
• Back-ups: er worden regelmatig back-ups gemaakt van essentiële systemen en data, zodat herstel mogelijk is in geval van incidenten.

Hoewel wij er alles aan doen om uw gegevens veilig te houden, is geen enkele methode van overdracht of opslag 100% veilig. Heeft u het vermoeden dat er sprake is van een beveiligingsincident of datalek? Neem dan direct contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze verklaring.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen of aan te vullen. Dit kan nodig zijn vanwege wijzigingen in wet- of regelgeving, aanpassingen in onze dienstverlening, of technische ontwikkelingen op ons platform.

Wij adviseren u daarom om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u daar – indien mogelijk – actief van op de hoogte stellen, bijvoorbeeld via e-mail of een melding op het platform.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 26 november 2025.

Klachtmogelijkheid bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Als u vragen of klachten heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, verzoeken wij u vriendelijk om eerst contact met ons op te nemen. Wij doen ons best om uw zorgen zo snel en zorgvuldig mogelijk weg te nemen.

Indien u van mening bent dat wij niet correct handelen of in strijd met de AVG persoonsgegevens verwerken, dan heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Autoriteit Persoonsgegevens
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoonnummer: 088 – 1805 250

Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via onderstaande gegevens: